展會是一種有效與客戶溝通的方式,在服務(wù)業(yè)發(fā)展日益興盛的今天,會展行業(yè)也逐漸受到越來越多人的青睞,而行業(yè)的發(fā)展離不開成本的投入,那么對于參展商們而言,如何在展會中控制好成本,減少不必要的花費(fèi),把預(yù)算降到最低呢?“泰臣展覽”為展商們出幾個小妙招,僅供參考。
1精良的設(shè)計
廣告宣傳欄和移動展示墻的設(shè)計要盡可能在展會前一天完成,規(guī)避展會策劃中一些不必要的錯誤而導(dǎo)致修補(bǔ)和產(chǎn)生相關(guān)工人加班的額外費(fèi)用,對于展臺設(shè)計材料選擇可以更多的運(yùn)用新型環(huán)保型材料,運(yùn)輸和使用都比較方便,經(jīng)濟(jì)又環(huán)保。
2降低攤位清潔服務(wù)的成本
在一些較大的展位,可能需要特殊的清潔劑清理垃圾或廢物,需要請清潔工人清潔,而對于一般的展位,由參展工作人員自行做清潔工作就可以,經(jīng)驗豐富的參展商會安排只要展臺設(shè)計、搭建好全面清潔一次,中間清潔一次即可。
3盡量降低禮品的成本
不能確定對方是您的目標(biāo)客戶還是您的潛在目標(biāo)客戶,商品分銷需要謹(jǐn)慎。根據(jù)一些展會的統(tǒng)計數(shù)據(jù),過去五年的企業(yè)參與展會費(fèi)用的成本是五位數(shù)以上,因而并不是禮品派出去就會達(dá)到預(yù)期效果,真正的客戶只想看您的產(chǎn)品而已,這是可以節(jié)省成本的一個點。當(dāng)然這也適用于公司宣傳手冊和廣告材料的數(shù)量,參展商只需攜帶真正需要的數(shù)量就可以了,同時,為了避免讓客戶空手而歸,參展商也可以通過郵寄或發(fā)送電子郵件把產(chǎn)品宣傳資料發(fā)送給客戶。
4綠植的使用
不租用過多作點綴用的綠色植物以及盆景,可以節(jié)約數(shù)百至數(shù)千元,有的企業(yè)一年可以節(jié)約上萬元的開銷。挑選一些看起來讓展位不會顯得沒有生氣的綠植就可以了,緩解觀眾的審美疲勞之余,還可減少展臺搭建期間產(chǎn)生的有害氣體、氣味,過多反而會給人造成眼花繚亂的感覺。
減少不必要的費(fèi)用,每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則,決定什么花銷是必須的,參展商也可以從這些經(jīng)驗中學(xué)到更多。
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