在設(shè)計展臺布局的時候，我們不能忘記我們所創(chuàng)造的空間本質(zhì)上是用來做生意的。我們需要專注于展臺布局合理性，以支持員工，使他們更容易與展臺訪客進行對話，并有助于創(chuàng)建新的、建立現(xiàn)有的客戶關(guān)系。
在添加那些引人注目的圖形、高光澤的漆面和燈光效果之前，泰臣上海展覽公司為大家總結(jié)概述了一些在展臺布局設(shè)計上應(yīng)該考慮的基本元素。
首先，專注！-明確你要參展的一個目的。一旦定義，它將成為你的展臺空間布局所圍繞的主要元素。例如，如果你要推出一款新產(chǎn)品，那就在前臺和中心展示它。而如果只是想提升你的企業(yè)品牌知名度?-那么你的品牌應(yīng)該成為亮點，而一致的關(guān)鍵信息將成為你的賣點。贈品、競賽和活動都應(yīng)該圍繞一個中心信息展開。
又或者你可以玩一個主題。例如在我們之前參加的一次活動中，我們雇了一臺爆米花機并要求訪客“流入”聊天。“Pop-Art”和“彈出式”是我們在節(jié)目前和活動中貫穿始終的一個重要主題 – 我們實際上是在宣傳我們新的“彈出式”展示。（與此同時，意外的是，新鮮制作的爆米花的香味足以吸引參觀者自己走向展臺！）
第一印象數(shù)-無論你的展臺是否有接待柜臺，登記臺或某種入口功能，你的展臺上都會有一個空間作為你的介紹區(qū)域。這將是你與訪客的第一個聯(lián)系點和互動點。你需要確保此區(qū)域始終處于有人員值守狀態(tài)。如果你的一位參會者與客戶在一起，請盡快安排其他人交換到此區(qū)域。這也是你收集所有來訪者信息的地方，因此請務(wù)必設(shè)置一些東西來整理數(shù)據(jù)，以供日后查看。
會議空間-所以，介紹、興趣產(chǎn)生……接下來去哪兒？你不僅希望為下一個潛在客戶騰出“問候空間”，而且還希望搬到更適合商務(wù)談話的地方，因此會議空間至關(guān)重要。根據(jù)你的展位大小，這可能只是一個帶桌子的小型休息區(qū) – 無論是吧臺和凳子，還是沙發(fā)和咖啡桌，或者你可以享受一個封閉的獨立區(qū)域。無論哪種方式，請確保此區(qū)域隨時可用，隨時可以開展業(yè)務(wù)！
展示區(qū)-好的，我們已經(jīng)接待了我們的潛在客戶，坐下來喝了杯咖啡，聊了聊- 現(xiàn)在是時候展示我們的產(chǎn)品了。再次確保有一個指定的區(qū)域來展示你的產(chǎn)品。這種一步一步地讓潛在客戶在你的展臺空間中移動的做法將使流程保持運轉(zhuǎn)，并有望消除新訪客的等待時間。相信你也不希望潛在客戶走開并失去興趣，因為沒有人在那里迎接他們，或者你的接待區(qū)域過于擁擠。
體驗互動區(qū) -如果您擁有一個大的展臺空間，你可能足夠幸運，能夠分配一個區(qū)域，為特定的客戶互動，以便他們能夠測試或嘗試您的產(chǎn)品或服務(wù)。通常情況下，這個區(qū)域是開放的，以便一個潛在客戶的體驗可以成為下一個潛在客戶的一部分?，F(xiàn)場演示或客戶互動可以為活動的其他訪客提供很好的娛樂。
退出策略-很明顯，你不需要一個特定的“退出”區(qū)域，但一定要確保在一個潛在客戶離開你的展臺之前有最后的聯(lián)系。確保你已經(jīng)掌握了他們的詳細信息，趁事情還在你腦海中記憶猶新的時候，抽出一點時間，對你可能進行過的談話做些筆記。能夠針對一潛在客戶的興趣 – 或者某些特定的東西 – 做出具體的記錄總是好的。當(dāng)你在參展結(jié)束后重新聯(lián)系以及跟進你的潛在客戶時，這是重新打開對話的好方法。
在你的展位上開辟一個小區(qū)域，讓你的工作人員在不打斷展臺人流量的情況下工作，這是個好主意——這樣他們就不會低著頭工作，站在“歡迎區(qū)”，忽略了另一個可能路過的潛在客戶。
你的展臺布局是否合理可能是整個展臺設(shè)計中最重要的部分。所以這就要求你的展覽設(shè)計公司應(yīng)該充分意識到這一點，首先要做的是為你的展臺設(shè)計合理的平面布局。與此同時也要確保你的展覽公司了解你的展覽策略和商業(yè)目標(biāo)。
經(jīng)過深思熟慮的“展臺布局”只是創(chuàng)造成功展覽體驗的眾多方面之一。
上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺設(shè)計，展臺搭建及活動策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。
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