您已決定參加貿(mào)易展覽,并抓住機(jī)會(huì)讓您的品牌在潛在客戶面前脫穎而出。為此,您已經(jīng)完成了所有艱苦的工作-從選擇合適的展覽會(huì),制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,設(shè)計(jì)展位等等。但是深圳展位設(shè)計(jì)中還有一個(gè)更重要的方面經(jīng)常被參展商所忽略,即展位上的存儲(chǔ)設(shè)施。
深圳展臺(tái)搭建展位缺乏存儲(chǔ)空間和安全性可能會(huì)給您和其他團(tuán)隊(duì)成員在展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)的工作造成困擾,因?yàn)檎刮恢械奈锲钒ㄐ麄髻Y料、產(chǎn)品包裝、多帶的樣品甚至工作人員個(gè)人的背包和物品等將無(wú)法放置。臨時(shí)堆積在展位現(xiàn)場(chǎng)會(huì)造成展位現(xiàn)場(chǎng)混亂,驅(qū)使現(xiàn)有的客戶流失,也可能會(huì)導(dǎo)致盜竊。因此,紅石展覽想分享一些最常見(jiàn)的展位設(shè)計(jì)中的存儲(chǔ)設(shè)置,展示您在參展時(shí)需要避免的錯(cuò)誤。
如果是第一次參展,忽視存儲(chǔ)是大多數(shù)參展商的一個(gè)普遍錯(cuò)誤。為避免這種情況,您需要解決下一個(gè)貿(mào)易展覽攤位的存儲(chǔ)要求。您需要開(kāi)始進(jìn)行有組織的展臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)劃,以建立成功的品牌。
1.根本不計(jì)劃存儲(chǔ)
我們清楚一場(chǎng)展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作非常繁瑣,貿(mào)易展覽會(huì)的準(zhǔn)備工作如此之多,在計(jì)劃過(guò)程中,存儲(chǔ)的想法很容易就被所有細(xì)節(jié)所遺漏。但是,由于沒(méi)有任何存儲(chǔ)計(jì)劃,您最終將獲得一個(gè)混亂的展位,里面有包裝盒,還有多余的促銷(xiāo)材料會(huì)填滿您的展覽空間。
公開(kāi)展示這些東西會(huì)破壞您的品牌外觀。展位設(shè)計(jì)中的概念簡(jiǎn)潔清晰是輕松傳達(dá)品牌信息的有效功能之一。寬敞整潔的展位環(huán)境,這也將使訪客的注意力自然轉(zhuǎn)移到您的焦點(diǎn),例如產(chǎn)品或醒目的圖形等。
2.不考慮展位設(shè)計(jì)
在研究展位設(shè)計(jì)方案的時(shí)候,設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素之一應(yīng)該是充分利用可用的展位空間。存儲(chǔ)空間需要考慮到展臺(tái)的設(shè)計(jì)要求中。這就要求提前衡量到底需要多大的存儲(chǔ)空間,有哪些需要存儲(chǔ)的物品。
每個(gè)參展商都想充分利用可用空間來(lái)展示產(chǎn)品和企業(yè)信息,沒(méi)有人愿意在實(shí)際上不需要它來(lái)存儲(chǔ)任何東西時(shí)浪費(fèi)一些存儲(chǔ)空間。
例如:某些展位可能不需要太多存儲(chǔ)空間,因?yàn)樗鼈儧](méi)有太多要存儲(chǔ)的東西,而有些展位可能需要保持很多便利,例如贈(zèng)品或促銷(xiāo)材料,額外的標(biāo)牌或裝飾品,以及其他手冊(cè),小冊(cè)子和演示產(chǎn)品。
3.現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)安全問(wèn)題
由于展會(huì)擠滿了人們,您可能會(huì)對(duì)展會(huì)的安全性感到懷疑。即使您有合適的位置容納展品,也可能難以信任。展會(huì)安全始終是活動(dòng)的關(guān)鍵部分,但是當(dāng)您必須處理容易失竊的物品(例如電子產(chǎn)品,珠寶或其他貴重物品)時(shí),貿(mào)易展覽會(huì)變得尤為重要。
當(dāng)您使展品租金保持整潔,并有足夠的人員管理攤位時(shí),您可以避免此類(lèi)小物品入室盜竊。為此,您可以考慮使用鎖定的展示柜來(lái)保護(hù)您的物品,如果展位中有內(nèi)置存儲(chǔ)空間,請(qǐng)確保它也具有安全鎖。在檢查安全性時(shí),請(qǐng)確保其與您在活動(dòng)中展示的產(chǎn)品的價(jià)值相匹配。
有些貿(mào)易展覽會(huì)場(chǎng)地為參展商提供現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)設(shè)施,以確保其貴重物品的安全。此外,還有幾個(gè)場(chǎng)館甚至在下班后的幾個(gè)小時(shí)也任命了值班保安隊(duì)。是否信任會(huì)場(chǎng)的安全取決于您的意愿。
世界各地的參展商甚至在其展位上雇用武裝警衛(wèi)或進(jìn)行遠(yuǎn)程貿(mào)易展覽監(jiān)控,而許多人可能會(huì)認(rèn)為這是一筆不小的投資。實(shí)際上,這完全取決于您的展位設(shè)置,場(chǎng)地以及展品租金的價(jià)值。
因此,既然您知道如何在下一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的展位上現(xiàn)場(chǎng)解決存儲(chǔ)問(wèn)題,請(qǐng)確??紤]到以上幾點(diǎn)。
最后,紅石展覽結(jié)合經(jīng)驗(yàn)提供一些現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)的方案。
1、儲(chǔ)物柜
如果參展商并沒(méi)有特別多的物品需要獨(dú)立的儲(chǔ)物間,那么就可以借助演示柜和前臺(tái)柜來(lái)當(dāng)做儲(chǔ)物空間來(lái)用。前臺(tái)背后開(kāi)柜門(mén)上鎖,或者產(chǎn)品演示臺(tái)開(kāi)柜門(mén)上鎖,還有一些產(chǎn)品高柜,由于落地的位置并不適合做產(chǎn)品展示,也可以用來(lái)開(kāi)柜門(mén)上鎖來(lái)做儲(chǔ)物。
2、單獨(dú)設(shè)置儲(chǔ)物間
在這里需要特別提醒一下,由于消防管理規(guī)定,led大屏背后禁止儲(chǔ)存紙皮等易燃物品。因?yàn)槿绻刮恢杏邪惭bled設(shè)備,背后都需要一個(gè)空間來(lái)布線,往往參展商會(huì)把這個(gè)空間來(lái)直接當(dāng)做儲(chǔ)物間,但是由于led背后有很多電線,如果儲(chǔ)存紙皮等易燃物品的話,是一個(gè)很大的安全隱患,所以一定要禁止這種行為,如果必須要利用led背后的空間,可以設(shè)計(jì)一個(gè)隔板,將線路和物品隔離。
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