杭州會展搭建商合作六大流程
展會策劃中展臺設(shè)計搭建搭建的環(huán)節(jié)一般是交由展臺設(shè)計搭建公司完成的。會展搭建商對于展臺設(shè)計搭建的服務(wù)流程必須是明確的。展臺設(shè)計搭建負責(zé)人以及參展客戶都需要清楚展臺設(shè)計搭建布置流程,保證展臺設(shè)計搭建環(huán)節(jié)可以高效率的進行。那么,杭州展臺設(shè)計搭建有哪幾個階段的流程?
一、項目接洽階段
展臺設(shè)計搭建公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶,取得客戶的參展相關(guān)資料,明確設(shè)計要求、設(shè)計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業(yè)進行整體的了解,也可以清楚的了解到參展客戶對于展臺設(shè)計搭建的要求。
二、展臺設(shè)計搭建階段
展臺設(shè)計搭建負責(zé)人不僅需要與展臺設(shè)計搭建師溝通,還要及時和客戶進行交流,向客戶交付展臺設(shè)計搭建初稿、設(shè)計說明、工程報價等,及時收取客戶反饋意見并進行再次修改,以保證展臺設(shè)計搭建能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達的信息,展示企業(yè)的文化,呈現(xiàn)出獨特的藝術(shù)效果。
三、項目簽約階段
同客戶確定工程價格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展臺設(shè)計搭建相關(guān)合同。
四、設(shè)計制作階段
根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計稿,與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作,并安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
五、現(xiàn)場施工階段
制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,完成后通知客戶驗收。
六、展會撤場階段
展會活動期間配合客戶完成相關(guān)工作,展會活動結(jié)束后,配合客戶進行展品離場,展臺拆除等工作。
以上就是杭州展臺設(shè)計搭建合作的六大流程,希望在您今后的工作中有所幫助。
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