會展會議策劃行業(yè)是一個很受歡迎的行業(yè)，未來發(fā)展?jié)摿薮?，有一家大型策劃公司是非常有利可圖的，讓我們一起了解大型會展策劃公司的介紹和設(shè)計(jì)過程。

一，大型展覽策劃公司、展覽策劃和展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化和發(fā)展趨勢，綜合構(gòu)思、設(shè)計(jì)、選擇合理有效的方案，以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

二，會議策劃設(shè)計(jì)流程

⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

三，展覽策劃人的角色，也被稱為展覽策劃經(jīng)理，是諸如會議、展覽、節(jié)日和活動等集體活動的總稱。指多人在一定的地理空間內(nèi)，定期或不定期地聚集在一起，形成的集體物質(zhì)、文化和信息交流活動。包括各類會議、展銷活動、體育競技活動、節(jié)慶活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世博會、奧林匹克運(yùn)動會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等，屬于電子商務(wù)的范疇。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強(qiáng)的綜合性。

展臺搭建聯(lián)系：

上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺設(shè)計(jì)，展臺搭建及活動策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

搭建熱線：021-54299159或在線QQ咨詢（97357836）