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廣州展覽公司告訴你展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求怎么寫?

          展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求怎么寫?在和很多客戶的溝通過程中,客戶們都不由自主的要求給他一個(gè)高大上的設(shè)計(jì)。沒錯(cuò),一個(gè)功能完整且兼具眼球的展臺(tái)是展會(huì)成功的重要組成。其實(shí),所有的高大上都是建立在一定基礎(chǔ)之上的,這個(gè)基礎(chǔ)是由需求決定。參展最重要的目的其實(shí)都是圍繞招商進(jìn)行的。既然是招商,我們就得思考很多東西。針對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)來講,需要思考這次展會(huì)的總體預(yù)算,思考重點(diǎn)產(chǎn)品的展示方式,思考如何突顯企業(yè)及品牌文化,制定什么樣的配套政策,思考如何做到引流最大化。等等這些問題的答案匯總起來就算是您的初心,歸納起來就是一份完整的展會(huì)計(jì)劃。我們?cè)谙蛘股炭蛻羲魅≡O(shè)計(jì)需求的時(shí)候,往往都是不太完整。一份完整的設(shè)計(jì)需求包括哪些具體內(nèi)容呢,為什么重要呢?今天我給大家聊一聊。

一、完整的素材。

素材是什么,素材就是設(shè)計(jì)時(shí)需要的美工文件?;A(chǔ)性的東西。一份完整的美工文件包括展位的平面圖、企業(yè)logo、品牌logo、企業(yè)畫冊(cè)或產(chǎn)品廣告素材等文件。

平面圖不要截圖,盡可能提供所在展館的完整圖??雌矫鎴D可知展位大小、尺寸、通道,還可以分析所在展位的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、人流走向等。

Logo是企業(yè)的標(biāo)識(shí),企業(yè)無論大小,標(biāo)識(shí)一定要清晰,觀眾觀展首先看的是標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)就像人的名字一樣重要。你是誰(shuí)?從哪兒來?到哪里去?都是傳遞給觀眾的第一印象。logo可以看出企業(yè)主題色彩,還能看出老板的喜好等。

畫冊(cè)和產(chǎn)品素材能幫助設(shè)計(jì)師理解企業(yè)情況,產(chǎn)品品類、規(guī)格、內(nèi)容等有效信息。

完整的素材對(duì)設(shè)計(jì)師了解企業(yè)、提取設(shè)計(jì)元素、捕捉設(shè)計(jì)靈感非常重要。

二、清晰的功能。

展臺(tái)好比我們每家房子裝修一樣。需求不一樣,功能就不一樣。通用性展臺(tái),功能主要由接待區(qū)、展示區(qū)、陳列區(qū)、洽談區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等構(gòu)成。

接待區(qū)主要涵蓋接待前臺(tái)等周邊附屬功能,儲(chǔ)物區(qū)主要功能為儲(chǔ)物所用,這兩塊都很好理解。

展示區(qū)包括平面展示和多媒體展示。平面展示如噴畫、燈箱、美工字等;展會(huì)常用多媒體展示主要是電視、大屏、廣告機(jī)、互動(dòng)屏、投影等。需要注意的是大屏通常有兩種,LED拼接和電視拼接。兩者區(qū)別在于LED拼接屏80%為P3屏,畫面看起來沒有拼縫但像素遠(yuǎn)不及電視拼接屏高。反之,電視拼接屏高清、像素高,但畫面間有拼縫,租賃價(jià)格也高。當(dāng)然較P3屏像素高一點(diǎn)的是P2屏,車展中常用,租賃價(jià)格在P3屏和電視屏中間。

陳列區(qū),主要是展品的陳列。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品陳列方式不一樣。需要指出的是如果你的展品安裝特殊,接線復(fù)雜。那么在整理設(shè)計(jì)需求的時(shí)候一定要將安裝方式、注意事項(xiàng)寫進(jìn)去。另外,需要提供一份詳細(xì)的展品清單,清單中列明品類、名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。除機(jī)器或大件物品需要固定陳列外,建議其他情形下盡可能交由設(shè)計(jì)師規(guī)劃。

洽談區(qū),通常分公共洽談區(qū)和VIP洽談區(qū)。小于54平米的展臺(tái)通常只需一個(gè)公共洽談區(qū)。展臺(tái)面積大,行業(yè)性、私密性高的往往會(huì)要求規(guī)劃一個(gè)或多個(gè)VIP房間洽談區(qū)。具體視展商的情況而定。

三、合理的預(yù)算。

預(yù)算是需求的支撐,合理預(yù)算是實(shí)現(xiàn)展臺(tái)需求的重要組成。很多客戶不喜歡提供預(yù)算,可能會(huì)覺得提供了預(yù)算會(huì)限制了設(shè)計(jì)師的發(fā)揮。其實(shí)成熟的搭建公司只需要看設(shè)計(jì)需求就能大概估算整個(gè)工程的預(yù)算。給出預(yù)算有幾方面好處,一是量體裁衣,避免不必要的天馬行空,設(shè)計(jì)出空中樓閣般的方案;第二,有預(yù)算,設(shè)計(jì)師能有更準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)定位,該設(shè)計(jì)什么不該設(shè)計(jì)什么心里非常清楚;再者,有預(yù)算作為前提,遇到預(yù)算不是很充裕的情況下,我們還可以在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝方面做出合理取舍,使其方案效果最大化,從而讓合作雙方達(dá)到互利雙贏。

四、個(gè)性化需求。

個(gè)性化需求是根據(jù)客戶偏好決定,不管是按風(fēng)格還是按工藝,不同的客戶有不同的喜好。不論客戶喜歡開放型或封閉型,科技感或簡(jiǎn)潔國(guó)際化,平直或造型,常規(guī)材料或定制工藝、燈具要求等這些都寫進(jìn)設(shè)計(jì)需求。

另外,表演、抽獎(jiǎng)、明星、活動(dòng)都是引流的一種手段,這些要根據(jù)展商預(yù)算而定,不適合所有的展商。對(duì)于大眾展商而言,我建議在展品籌備、方案溝通、銷售政策、服務(wù)環(huán)節(jié)多做一些細(xì)致性的工作即可。

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求怎么寫?綜上所述,一份完整的展臺(tái)設(shè)計(jì)需求主要涵蓋設(shè)計(jì)素材、功能需求、預(yù)算需求、個(gè)性化需求等。如果您怕麻煩您也可以向搭建公司索取相應(yīng)的設(shè)計(jì)需求表,填寫就完事了。設(shè)計(jì)需求完整的情況下,客戶不用過多操心,更多的期待留給搭建公司吧。

 

廣州展臺(tái)搭建為您提供專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建及活動(dòng)策劃,為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

 

搭建熱線:021-54299159/18916418358或在線QQ咨詢(97357836)

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